KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz aşağıda bilgileri yer alan veri sorumlusu tarafından işlenmektedir.

Bu aydınlatma metni; web sitemiz (digitalkernelsoftware.com), teklif ve iletişim formları, müşteri yazışmaları ve hizmet sunumu süreçlerinde işlenen kişisel verilere uygulanmaktadır.

Yalnızca hizmetlerimizin sunulması ve taleplerinizin karşılanması için gerekli olan kişisel veriler işlenmektedir:

Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, biyometrik, siyasi görüş vb.) işlenmemektedir.

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Teklif taleplerine ve proje sorgularına yanıt verilmesi
• Hizmetlerin kapsamlandırılması, sunulması ve belgelenmesi
• Fatura düzenlenmesi ve ödemelerin takip edilmesi
• Hizmet güncellemeleri, planlı bakım veya kesinti bildirimlerinin iletilmesi
• Türk vergi ve ticaret mevzuatının gerektirdiği kayıtların tutulması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Kişisel verileriniz üçüncü taraflara pazarlama amacıyla kullanılmamakta, satılmamakta veya kiralanmamaktadır. Otomatik karar alma veya profilleme süreçlerinde kullanılmamaktadır.

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddeleri kapsamında aşağıdaki hukuki dayanaklar çerçevesinde işlenmektedir:

• Sözleşmenin kurulması veya ifası: Hizmet sözleşmelerinin hazırlanması, proje teslimatları ve fatura süreçleri için gerekli veriler.
• Yasal yükümlülüğün yerine getirilmesi: Türk vergi mevzuatı (Vergi Usul Kanunu) ve ticaret hukuku kapsamında zorunlu tutulan kayıt ve belgeler.
• Meşru menfaat: Hizmet kalitesini geliştirmeye yönelik anonimleştirilmiş site analitiği.
• Açık rıza: Yukarıdaki hukuki dayanakların karşılamadığı durumlarda, önceden alınan açık rızanıza dayalı olarak işleme yapılmaktadır.

Kişisel verileriniz, yalnızca aşağıda belirtilen sınırlı sayıda güvenilir hizmet sağlayıcısıyla ve yalnızca hizmetin sunulması için zorunlu olan ölçüde paylaşılmaktadır:

• AnchorUptime: Kernel Uptime aboneleri için site URL'leri ve iletişim e-postaları paylaşılmaktadır (yalnızca uptime izleme amacıyla).
• E-posta hizmet sağlayıcıları: Hizmet bildirimleri ve fatura iletiminde kullanılan giden e-posta altyapısı.
• cPanel / Plesk / LiteSpeed: Sunucu operasyonlarında kullanılan altyapı araçları. Kişisel veri, teknik yapılandırma dışında paylaşılmamaktadır.

Reklam ağları, pazarlama platformları veya sosyal medya izleme araçlarıyla herhangi bir veri paylaşımı yapılmamaktadır.

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili yasal yükümlülükler çerçevesinde saklanmaktadır:

• Sözleşme imzalanmayan sorgular: Son iletişimden itibaren 6 ay içinde silinir.
• Aktif müşteri verileri: Hizmet ilişkisi süresince saklanır.
• Fatura ve muhasebe kayıtları: Türk Vergi Usul Kanunu uyarınca 5 yıl süreyle saklanır.
• Sunucu erişim bilgileri (migration için paylaşılanlar): Proje tamamlandıktan ve teslim teyit edildikten hemen sonra silinir; zorunluluk sona erdiğinde hiçbir zaman saklanmaz.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki iletişim kanalını kullanabilirsiniz:

• E-posta: [email protected]
• Konu satırı: "KVKK Başvurusu" ibaresiyle gönderiniz
• Yanıt süresi: Başvurunun tarafımıza ulaşmasından itibaren en geç 30 gün

Başvurunuzda; adınız, soyadınız, iletişim bilgileriniz ve talep ettiğiniz hakkın açık bir şekilde belirtilmesi gerekmektedir. Kimliğinizi doğrulamamız hâlinde ek bilgi talep edebiliriz.